云南昆明档案扫描数字化加工
2021-12-29 17:25:33

档案数字化扫描方式与技术要点

汉大科技,让档案更智慧

扫描的方式根据档案纸张的大小和状态进行选择,小幅面的可以选择相应规格的扫描仪,大幅面的则选择大幅面数码平台,或者扫描微缩处理后的胶片,或者进行图像拼接。纸张状态较好时,可以选择高速扫描的方式;如有纸张破损或非常规薄、软、厚的情况,则需采用平板扫描仪。

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扫描色彩模式:扫描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色,第一种方式选择得比较多。一般情况下黑白两色、字迹清晰的纯文本档案可以采用黑白二值模式扫描,若字迹不清或带有插图则可以选择灰度模式。带有红头、印章或者其他颜色以及插图的档案,可以用彩色模式扫描。纸张底色较深的档案,在使用二值模式时,可以把对比度和亮度调低,成品不清晰时可以改用灰度扫描。

扫描分辨率:以扫描成果清晰完好且不影响后续电子档案的利用为前提,来确定扫描分辨率。通常,分辨率与成果识别率呈正相关。但如果档案文字过大或过粗,高扫描分辨率可能会造成识别率和扫描速度双双降低,对档案数字化工作进度造成影响。

扫描亮度及对比度:作业过程中,需要适当调节扫描仪的亮度以及对比值。具体以扫描亮度和对比度不影响扫描后文字及图像笔画清晰、粗细均匀,没有过大断点为准。如果扫描后的电子档案存在噪点、黑斑或者文字线条过粗导致笔画无法辨认的情况,这代表档案扫描时选择的亮度值过小,应该进行适当提高后重新进行扫描。如果文字线条出现较多断点甚至文字残缺,说明亮度过高,应调低后重扫。

扫描过程登记:扫描过程中需要仔细填写纸质档案数字化登记交接单,对于扫描文件页数进行登记,核实每份扫描文件的实际页数和扫描后电子文件的页数一致。如出现二者不一致的情况,应在登记表内写明原因和相应的举措。


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