参照《会计档案管理办法》 (财政部、国家档案局令第79号)、《企业职工档案管理工作规定》(劳力字〔1992〕33号)和《企业档案工作规范》附表A.9、附表A.10制定。
表A.9 会计业务类 | ||
序号 | 基本范围 | 保管期限 |
1 | 会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 | 30年 |
2 | 会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、银行帐 | 30年 |
3 | 财务报告类 | |
3. 1 | 月、季度财务报告 | 10年 |
3. 2 | 年度财务报告(决算) | 永久 |
4 | 其他类 | |
4. 1 | 会计移交清册 | 30年 |
4. 2 | 会计档案保管清册、会计档案销毁清册 | 永久 |
4. 3 | 银行余额调节表、银行对帐单 | 10年 |
表A.10 职工管理类 | ||
序号 | 基本范围 | 保管期限 |
1 | 在岗职工 | |
1. 1 | 履历材料 | 永久 |
1. 2 | 自传材料 | 永久 |
1. 3 | 鉴定、考核、考察材料 | 永久 |
1. 4 | 评定岗位技能和学历材料 | 永久 |
1. 5 | 政审材料 | 永久 |
1. 6 | 参加党派材料 | 永久 |
1 7 | 奖励材料 | 永久 |
1. 8 | 处分材料 | 永久 |
1. 9 | 任免呈报表和工资、待遇审批材料 | 永久 |
1. 10 | 其他可供组织参考有保存价值的材料 | 永久 |
1. 11 | 技术职称或工种级别的确认材料 | 永久 |
2 | 退休职工 | 永久 |
3 | 离岗职工 | 永久 |
4 | 死亡职工 | 永久 |