云南昆明档案扫描数字化加工
2022-11-17 12:00:18

档案数字化加工流程 如何做好档案扫描数字化

汉大科技,让档案更智慧

什么是档案数字化?

档案数字化就是将传统载体的档案经扫描、录入、图处等技术加工成数字信息档案形式储存到计算机信息库中,以便于档案的保存以及后期的查询利用。

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档案数字化加工的流程

根据具体档案类型,不同的档案加工方式会略有差别,但大致流程包括材料调取(档案借调)、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、仿真复制及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。

借档:档案的领取,办理交接手续。

除尘消毒:档案清点、除尘及消毒。

档案分类:按照相关归档范围和分类表,对其档案进行归档和分类,并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。

档案整理:

对分类排序好的档案进行初步的整理。

著录条目:根据整理需求,编制归档文件目录。(著录条目时,应准确、详细、便于检索)

图像扫描:

根据档案纸张幅面和纸质特点,选择适用的扫描仪。(一般300DPI彩色扫描,TIF格式)

图像处理:根据数字化档案图像处理要求,做相应的处理。

数据质检:

根据录入的数据信息再详细做检查。

仿真复制及修复:对珍贵档案的仿真复制、及修复工作。

档案装订:

纸质档案装订。

质检:检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。

打印目录:

打印纸质目录。

档案装盒:档案装盒,打印脊背小卡片。

转换格式\数据挂接:

图像格式转换,并进行数据挂接。

档案归档:将装盒后的档案归还档案室。

档案装订

汉大科技云南有限公司专业档案服务,为政府企事业单位提供档案扫描数字化加工服务!

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