档案数字化就是利用信息技术，将纸质档案电子化为电子档案，电子化为电子档案，档案电子化完成后，可以大大提高档案的查询利用效率，同时形成的电子档案可以永久保存，电子档案数据备份也为纸质档案提供了一份电子备份。
纸质档案数字化处理标准
（1）黑白纸质文件扫描后的电子文件技术指标
l 纸质档案扫描采用彩色模式。
l 文件格式采用JPG格式或者PDF格式保存。
l 文件扫描分辨率不低于300dpi
l 电子文件大小应在500K/张左右
l 扫描文件及相应的数据库备份存储在硬盘及光盘中
l 电子文件存储时按全宗、案卷分级建立文件夹存储，其中的每一份 文件也需要单独创建目录。
（2）纸质档案文件拆分要求
l 标页码的准确率不低于99%；
l 页码字迹不影响原文档内容，尽量为小；
l 除装订线、订，在有利于扫描的同时，要保持原文档的完整性；
l 有相关《档案拆分记录》。
（3）纸质档案文件装订要求
l 恢复文档原样，不漏页、错页；
l 装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧；
l 有相关的《档案相关记录》；
l 按照文档内的卷内目录，校对目录，正确率达100%
（4）纸质档案文件扫描要求
l 不多扫、漏扫，保证文档顺序准确；
l 文档字迹清晰可认，不能过浓或偏淡；
l 有相关的《档案扫描记录》。
（5）纸质档案文件修图要求
l 文档清晰，无多余杂点；
l 保留原文档的字迹；
l 有相关的《档案修图记录》
l 保存方式为 年份一卷号。
（6）纸质档案文件分件要求
l 按照卷内目录对扫描文件编号；
l 保存方式为卷号—文件号；
l 分件准确率不低于99%；
l 有相关的《档案分件记录》。
（7）纸质档案文件录入要求
l 录入的正确率100%；
l 记录条清晰，格式严谨；
l 有相关的《档案录入记录》。
（8）纸质档案文件挂接要求
l 为扫描文件分发文件号，便于挂接；
l 保存方式为 年份—卷内—目录号；
l 有相关的《档案挂接记录》。
彩色档案数字化规范
（1）、前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。
（2）、扫描方式：按全彩方式扫描。
（3）、分辨率：所使用扫描仪的光学分辨率必须大于或等于400dpi
（4）、扫描办法：对于所扫的档案，统一采用300dpi分辨率（主要考虑在网络浏览时其尺寸为最佳的观看效果，不须放大或缩小），对于其它大于或小于5寸的照片，其扫描线数可做相应的调整，但不得低于300dpi。例如：7寸以上的大照片，可选用300dpi；5寸以下的一寸照片，可以选用600dpi。
（5）、文件存储类型：扫描后的照片以JPG格式存储，保存时必须选用图像 选项的品质为最佳值的（12）大文件，存入到统一的照片数据库。
（6）、文件存储方式：档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建立文件夹 保存，照片名字以照片的档案号命名。
（7）、照片命名方法：每一张照片必须定义完全。包括此张照片的档案号、 拍摄时间、组说明或照片的定义内容。以上注明需在文件名中全部打出。
管理性标准规范
《中华人民共和国保守国家秘密法》
《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》
《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委[2003]4号）
《计算机病毒防治管理办法》（中华人民共和国公安部令第51号）
《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发[1998]1号）
《人民检察院电子诉讼档案管理暂行办法》
技术性标准规范
《文书档案案卷格式》(GB9705-88);
《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002);
《档案交接文据格式》(GB/T 13968-92);
《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）
《档案著录规则》(DA/T18-1999)
《人民检察院档案工作规定》
《档案数字化外包安全管理规范》（DA [2014]-7）
