云南昆明档案扫描数字化加工
2021-08-18 09:56:56

云南档案数字化加工(纸质档案扫描加工)服务

汉大科技,让档案更智慧

    我们可以提供专业的纸质档案数字化加工,根据客户档案纸张质量、档案年代、文字幅面、字迹、粘贴情况以及扫描需求,选择最合适的数字化流程、设备及操作方式;我们还可以提供音视频等多媒体数字转换处理等加工服务,如供数据刻录备份、影视光盘制作、音视频磁带翻刻转换等。

    公司成立以来,通过档案整理数字化项目实施,锻炼出一支档案专业知识扎实、操作技能熟练、管理规范的专业队伍,在各类档案整理扫描项目实施过程中,我们以档案安全保密为首任,以客户满意度为己任,加强员工专业知识培训,与委托方深度沟通。从未出现过档案丢失、信息泄漏的情况,服务工作受到相关职能部门的高度肯定。

档案数字化加工(图1)

    所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。换句话说,档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。


    档案信息化一般是指档案软件开发和管理。


    档案数字化,是将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过扫描、音频视频采集和数码照相等手段,录入信息到计算机数据库中,转换成计算机中可以存储的、数字化、电子化的档案。再通过编目、摘要、索引等方法管理起电子档案,为以后的档案查询、检索和利用提供数字化的服务。


    档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,资源共享。


    档案数字化的好处:检索快捷方便、实时同步查阅利用、存储空间小、备份容易方便、维护方便。


    完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据校对、数据质检、数据挂接、数据备份、整理还原、案卷入厍等环节。



上一篇:档案归档整理的具体流程是什么?
下一篇:如何进行档案数字化扫描?