（一）扫描技术要求

分辨率：300dpi

颜色：24Bit真彩色+黑白、或灰色，根据档案具体情况选用

格式：pdf、tif

压缩方式：pdf

（二）本项目总体质量要求

    1．确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

    2．符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

    3．保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

    4．符合云南省地方标准DB53／T214—2007《文书档案目录数据库结构与交换格式》。

（三）加工目录、原文的前处理要求

    对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。必须逐卷、逐份检查，按档案整理规范要求，确保案卷内页号编制正确，卷内目录与档案实体完全对应。根据云南省地方标准DB53／T214—2007《文书档案目录数据库结构与交换格式》，制作机读目录。

（四）扫描加工要求

    1．扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。

    2．采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

    3．如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

    4．为更好地展现档案原貌，全部采用彩色PDF的存储格式，扫描分辨率为300dpi。色彩根据档案状况，采用黑白为主，灰度和24Bit为补充方式。文件红头页和盖章页用24bit彩色扫描。

    5．扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

    6．采用平板进纸方式扫描，确保纸张扫描时放置端正，保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。

7．对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

（五）扫描图像处理

    扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：

    图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过l度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

    图像脏点、脏斑：对图像页面出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。

    字迹泅透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。

    图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

最终提供给用户的档案数据300Dpi的PDF格式一套，TIFF格式一套，分别用移动硬盘存储，提供给用户，保证图像清晰，详细需求见后“数据备份要求”。

（六）档案整理、装订

    档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：

    1．遵循保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。

    2．档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。

    3．对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应减少折痕数为原则，能不折叠尽量不折叠。

    4．档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。

    5．档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。

    6．档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。

（七）图像数据挂接

    档案扫描完成后，将扫描图像按顺序一一对应到相应的文件目录。其中，老规则以卷为单位进行存储，归档文件以年为单位存储。

    为确保数据挂接的正确性，投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。

    确保扫描图像与卷内目录100％挂接正确，并将正确的数据导入普洱市档案局馆现有档案数据库中。

    在数据挂接过程中，扫描人员要建好台帐，以便提查，如扫描卷数、件数、页数、登记台帐，扫描文件与机读目录的匹配。

（八）档案扫描加工质量要求

    1．图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。

    2．数据对应：档案目录数据与扫描图像100％正确对应。

3．采购方按批次提供案卷给成交方，500卷为一批。采购方对成交方质检后的扫描图像进行抽检，抽检率不低于15％，当抽检合格率达到97％时，采购方可提供下一批次案卷，但成交方需对错误数据重新检查修改，直到合格率达l00％；如抽检合格率低于97％，采购方有权不予提供错误数据并且不再提供下一批案卷，采购方将该批案卷全部退回给成交方重新检查修改，直到合格率达100％，由此造成的后果由成交方负责。

（九）数据备份硬盘要求

提交原始扫描图像数据移动硬盘二套，一套为多页TIFF格式，另一套为多页PDF格式，内容包括：本盘内所包含档案卷号；档案扫描图像文件；硬盘封面标示符合需求方要求。

（十）作业环境要求

    为确保档案安全，档案数字化加工必须在普洱市档案馆内进行。

（十一）保密要求

中标单位与普洱市档案馆签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及的档案内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》追究责任。

（十二）后续服务要求

中标单位对于加工的产品出现数字化图像的遗漏或与要求不符，要及时的检查纠正并补上，对于移交后的数字化图像若出现遗漏，所提交的硬盘必须重刻，内部的文件排序必须按照原始纸质图纸文件的次序排列；加工方加工数字化图像，对于加工中所产生的错误或与要求不符，所产生的费用由加工方负责；加工方对于移交后的硬盘的服务响应时间为2个工作日内到达现场，并及时的纠正和修改，修改后产品的提交期限不超过一周。

 普洱市档案局（馆）

二○一二年一月修订