云南昆明档案扫描数字化加工
2021-11-12 12:20:57 云南档案 钟淑娟

云南省档案局对省政府办公厅等8家单位开展档案规范化管理认定和复查工作

天下有汉,大道至简。

为贯彻落实《中共云南省委办公厅云南省政府办公厅关于印发〈“十四五”云南省档案事业发展规划〉的通知》,依照云南省省级党政机关社会团体档案工作规范化管理认定复查要求和各单位档案工作规范管理情况,近期,省档案局组成工作组,对九三学社云南省委员会档案工作规范化管理进行认定,并对省政府办公厅、省政协办公厅、省民政厅、国家统计局云南调查总队、省农业科学院、省林业和草原局、省女子强制隔离戒毒所档案工作规范化管理进行复查,省档案局副局长段俐娟带队开展认定复查工作。

工作组对8家单位档案工作制度建设、资源建设、业务建设、信息化建设、保障条件等逐项进行了实地了解,认真查看了相关依据性材料,对照档案工作规范化管理标准,进行了评议,并指出了各单位在档案规范化管理中存在的问题,提出了工作建议。工作组认为:8家单位关心重视档案工作,档案管理机制健全顺畅,工作责任得到有效落实,档案工作保障到位,档案设施设备齐全完备,档案管理制度齐全完善,室藏档案门类多样,管理规范有序,信息化建设有序推进,各单位的制度化规范化管理得到持续开展、巩固和提高,成效显著,已达到或符合档案工作规范化管理认定或复查标准,顺利通过档案规范化管理认定和复查。

认定或复查中,省档案局副局长段俐娟对各单位进一步做好新时代档案工作提出了工作建议:一要提高政治站位,增强对新时代机关档案工作重要性的认识。要学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示,“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众”,不断提高对机关档案工作基础性、重要性的认识。二要进一步加强档案工作统筹。贯彻落实好新修订的《档案法》和《机关档案管理规定》,建立推动档案业务发展的长效机制,不断提高机关档案规范化、科学化、精细化水平。三要进一步加强档案资源建设。依法依规收集工作中形成的各类档案,特别要加强对照片、音视频、实物、重大活动和重要会议形成的档案的收集力度,不断丰富室藏档案门类,以鲜活生动的形式记录好各单位履行工作职责职能、服务中心工作、服务人民群众的整个过程。四要进一步加快档案信息化建设步伐。要加快传统载体档案数字化进度,加快推进电子公文在线归档,实现“存量数字化、增量电子化”,不断提高机关档案工作信息化水平。五要进一步做好档案安全科学管护工作。要进一步完善档案安全管理制度、强化安全管理措施,通过人防、物防、技防,确保档案实体和档案信息安全,筑牢档案安全底线和防线。

在各单位开展认定复查工作期间,省档案局副局长段俐娟与省政协副秘书长李红梅、省民政厅厅长卫星、副厅长张良玉、九三学社云南省委员会副主委解丽平、省林业和草原局副局长赵永平、省农业科学院副书记王海燕就学习贯彻好习近平总书记对档案工作重要批示精神,进一步加强新时代机关档案工作交换了意见。

档案规范化管理认定和复查

省政协办公厅复查意见反馈会(左三:省政协副秘书长李红梅,右三:省档案局副局长段俐娟)

档案规范化管理认定和复查

省档案局副局长段俐娟(右)了解省民政厅档案工作情况

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查看九三学社云南省委员会照片档案(中:省档案局副局长段俐娟)

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省档案局副局长段俐娟(右)向省林业和草原局副局长赵永(左)赠阅省档案局编研的书籍

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参观省农业科学院展览(左三:省档案局副局长段俐娟,左二:省农业科学院副书记王海燕)

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