云南昆明档案扫描数字化加工

政府应用及综合档案馆解决方案

近年来,各级政府档案局(馆)正通过信息化手段逐步改变传统的档案管理模式。按照档案馆“五位一体”的功能定位,紫光在多年数字档案馆建设成功经验的基础上,参考了开放档案信息系统(OAIS)模型遵循国内最新的标准规范,利用当前先进的信息技术,推出了专业、成熟

汉大科技专注档案,致力于电子档案管理领域的研究和实践,业务范围包括:标准化档案管理软件与行业档案管理软件定制开发与服务;档案规范化服务(制度建设、档案整理);档案数字化加工及服务;数字化档案增值服务;无纸化病案归档等五大领域。

近年来,各级政府档案局(馆)正通过信息化手段逐步改变传统的档案管理模式。按照档案馆“五位一体”的功能定位,紫光在多年数字档案馆建设成功经验的基础上,参考了开放档案信息系统(OAIS)模型遵循国内最新的标准规范,利用当前先进的信息技术,推出了专业、成熟的综合档案馆解决方案,以加速推进政府档案馆档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。


紫光数字档案馆应用解决方案横向覆盖立档单位档案室和档案馆,实现电子文件归档和移交;纵向连接区(县)、地(市)、省(市)各级档案馆,实现公开档案目录资源库和电子原文库的共享;馆内应用覆盖各种网络(局域网、政务内网、政务外网、互联网)平台上的应用,实现档案数字化和现代化管理,从而形成一个覆盖区域的、大规模的档案信息资源总库,不断满足档案利用者和档案管理者的需求。


根据OAIS模型分析,紫光数字档案馆应用框架如下图:


政府应用及综合档案馆解决方案(图1)


上述应用对应了OAIS功能模型的6个功能模块和三个包,即采集、管理、存储、访问、保存规划、系统管理等功能以及SIP、AIP、DIP包,其中:


(1)采集,包括了来自政府机关电子政务系统的电子档案数据和来自馆藏档案数字化的数据;


(2)保存规划,即按照行业规范进行电子档案数据三个包的格式转换,打包和封装;


(3)管理,包括档案馆档案接收、征集、组卷、著录、鉴定、库房、编研、统计等功能;


(4)存储,包括存储管理、备份恢复等;


(5)访问,包括档案查询、借阅利用、网站发布等;


(6)系统管控,包括日志管理、编目管理、数据建模、流程建模、统一身份认证、用户权限管理等。