云南昆明档案扫描数字化加工
  • 档案管理系统平台

档案管理系统平台

可以对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。可以与企业微信、钉钉或OA做集成

汉大科技专注档案,致力于电子档案管理领域的研究和实践,业务范围包括:标准化档案管理软件与行业档案管理软件定制开发与服务;档案规范化服务(制度建设、档案整理);档案数字化加工及服务;数字化档案增值服务;无纸化病案归档等五大领域。

企业面临的挑战

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汉大档案管理系统

私有化部署 · 档案统一归档管理平台 

集中把各类电子化文件、档案等统一归于在一个平台内。从而可以形成一个上传、录入、借阅、调阅、在线编辑、版本纵横比对等特色化、易用化、纸质电子化等特点的档案统一管理平台。实现对电子档案数据的安全存储和管理,针对大量历史数据和现行归档文件能够批量导入,帮助用户进行科学有效的档案管理,使用户或者企业在使用的时候更加的有条理。

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产品介绍

汉大档案管理系统,是专为电子档案管理设计开发,同时管理纸质档案,遵循国家案管理标准,实现档案管理智能化、一体化和标准化。提供档案收集、预归档、入库、整理、归档、借阅、鉴定和销毁全过程管理方案。适用于大中型集团/企业或纸质文档较多的组织。

核心功能

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应用场景

✔档案采集管理:建立电子档案库,纸质、电子档案统一存放管理,搭建企业智慧档案库;

✔流程规范化管理:建立标准的档案管理流程,实现档案业务自动化,提高档案利用率;

✔快速调取档案:实时搜索、OCR识别、一键分享等,多种途径快速查找档案;

✔精细化权限管理:六层七级权限控制体系、密级管理、操作日志记录,全面保护数据安全;

✔实体库房电子化:记录每个档案盒、档案格、档案架的使用情况,充分利用档案室空间;

✔报表统计分析:提供报表统计,统计档案数量、借阅销毁等情况,直观展示平台动态。

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核心价值

①便捷:提供便捷的档案展示查询入口,以及借阅流程, 便于企业利用档案;

②可靠:通过一系列电子流程,实现档案管理的一体化、自动化;

③规范:集中统一管理档案,确保文档档案管理规范合规化以及文档不丢失;

④安全:基于角色和密级的安全机制,确保档案安全性,使安全系数大大提升;

⑤效率:平台化高效管理档案,减少手动工作量,降低出错率;

⑥复用:多种渠道获取档案,搜索、借阅、发布,充分发挥档案应用价值;

⑦监管:多手段管控档案,全面掌握档案管理情况。

我们的优势

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为何选择汉大

汉大专注档案管理,更加便捷、安全、高效、易用、智能、专业

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