汉大科技云南有限公司昭通分公司（筹建中）是由一批从事档案规范化整理、档案数字化加工的团队组成，主要服务于昭通市、县内各机关，企、事业单位，学校、科研院所等，并为之提供档案寄存;档案鉴定；档案修复；档案管理专业人员派驻；档案综合管理达标升级咨询；智能档案库房建设咨询；文书、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务、干部人事档案等各门类档案整理；档案管理业务培训；各门类档案数字化加工；档案管理新技术推广应用；档案用品、档案管理软件销售等专业服务。

业务领域概述

档案专业化整理服务：我们的员工都是经过专业培训的，每个项目的负责人都配备了档案专业、科班毕业，具有相当丰富的理论和实战经验的老师。因为我们的员工都是经过档案专业培训的，他们在项目过程中会特别注重档案专业化服务。为了保证实体和信息的安全，公司和每一位员工都签订了保密协议书。对违法保密协议的，明确了承担公司的行政处罚及相关法律责任

档案数字化加工服务：对纸质文书档案通过专业扫描加工转化为电子数据，以便档案数字化信息的查阅和纸质档案的规范化管理.

档案技术咨询与指导服务：目标是为客户建立起保持五年内先进，十年内不落后的档案管理体系。将客户现有的、不同门类的即业务档案、文书档案、基建档案、照片档案、声像档案、基建档案、财务档案、人事档案等统一纳入该体系.

档案信息资源开发服务：帮助建立现代化的数字化档案室，借助于档案综合管理软件，着眼于档案的保存、使用价值及今后的归宿建立一套完整的电子化档案管理方案和集成框架，有效地解决原始方法管理档案所产生的弊端，提高档案管理、利用效率，突破时空的限制、寻求档案资源单位内部共享的最佳途径。利用计算机技术对档案信息存储、检索等网络化管理，实现档案信息由本单位档案管理部门授权内的档案信息资源的共享。

档案软件开发服务：按客户各自特点和需求将我司开发的档案综合软件系统个性化修改应用于档案技术服务项目，力求客户使用软件更贴切.

档案技术推广服务：在档案专业服务过程中，对客户单位相关人员进行档案专业化普及的宣传和培训。通过项目合作，帮助客户单位培训档案专业管理人员.

档案领域展览展示服务：通过档案整理，在档案资源中挖掘档案利用的深度和广度。通过展览展示的形式将档案资源的编研形象化、生动化.

服务宗旨

服务目标：项目实施过程质量受控，档案整理、档案数字化符合进馆要求，按期完成项目任务，提供满足用户要求的优质、可靠服务和完善的售后服务

工作原则：遵循“从源头抓起、预防为主、全过程控制、系统管理”的原则，树立“零缺陷”工作理念，抓好档案自查和整改工作，抓好风险分析和对策措施，把好档案鉴定质量关，开展优化整理，提高档案数字化水平，严格过程控制，严格质量控制，充分自查及整改、有效控制档案整理及数字化质量，确保全面受控，为用户提供满足合同和使用要求的优质、可靠、安全服务.

质量策划：按照项目顶层需求制定质量保证实施的工作流程和重点，明确各类人员职责及各过程质量控制要求。梳理过程中的薄弱环节，制定对应的措施.

质量控制：实施过程中的发现质量问题及时协调、处理及质量信息上报工作，组织对项目实施前、项目交付前进行确认检查工作.

解决问题快速性：加强质量问题闭环管理，快速组织开展质量问题分析工作。编制质量问题解决“待办事项计划、检查表”，定期清理需落实的质量问题解决措施及待办事项，加强跟踪闭环管理，加强质量信息管理，落实质量问题快报责任制.

措施落实时效性：严格执行质量问题信息快报制度，按规定时间、规定范围报送质量信息，确保质量信息报送的及时性、准确性和完整性。按要求及时完成质量信息的填报及更新工作.