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档案业务咨询

客户痛点如何建立档案管理体系?如何科学、合理对档案进行分类?如何建立档案与档案之间的有机联系?如何选择档案管理软件和硬件?如何长期对档案信息进行分析和利用?如何对电子档案进行管理? 档案管理咨询业务是帮助企业解决从工程开工建设到工程竣工的所有档

汉大科技专注档案,致力于电子档案管理领域的研究和实践,业务范围包括:标准化档案管理软件与行业档案管理软件定制开发与服务;档案规范化服务(制度建设、档案整理);档案数字化加工及服务;数字化档案增值服务;无纸化病案归档等五大领域。

档案业务规范咨询 

—档案管理体系:建立档案管理网络、组织机构等 

—档案工作制度:建立档案管理制度、管理办法等 

—档案分类方案:分类标准及分类方案等 

—档案归档范围:根据行业及业务特点,制定归档范围 

—岗位工作职责:岗位工作手册等 

档案信息化咨询 

—系统规划方案:分析客户实际情况,进行中长期规划 

—技术规范路线:技术路线分析 

—系统建设方案:档案业务规划、系统功能等 

—系统实施方案:实施方法、进度管理、培训、风险控制等 

档案数字化咨询 

—数字化流程管理:定制标准的数字化加工流程 

—数据加工标准及规范:数据标准 

—分工管理及岗位职责:数字化加工过程过管理 

—项目周期评估:项目周期管理、风险分析、风险控制 

—与以上相关的培训 

档案业务咨询(图1)

客户痛点


如何建立档案管理体系?


如何科学、合理对档案进行分类?


如何建立档案与档案之间的有机联系?


如何选择档案管理软件和硬件?


如何长期对档案信息进行分析和利用?


如何对电子档案进行管理?


档案管理咨询业务是帮助企业解决从工程开工建设到工程竣工的所有档案资料的管理问题。从协助企业建立纸质档案的管理规范到建立企业数字档案馆(室)的整体服务。


具体内容包括:建立档案管理制度与规范、多介质(纸质、声像、实物)档案资料的收集与整理、档案资料归档与工程建设同步数字化利用、电子档案管理系统的开发、纸质与声像档案资料的数字化、工程竣工档案的编制、档案专业网站的开发与建设、企业数字档案馆(室)的建立。


我们的服务优势:


深刻理解行业需求


汉大科技专注于卫生医疗、电力能源、工程建筑、政府机关等行业,积累了大量客户案例和行业实践经验,能深刻理解行业需求,为客户提供更符合行业发展的档案服务。


准确把握法规标准


通过大量咨询和迎检案例,积累了众多客户贯彻标准和法规的实践经验,在法规标准与具体实际两者之间,找到平衡点和落地点,让客户档案管理工作更合规、更高效。


洞悉技术发展趋势


档案管理已由传统的手工管理转为计算机管理,管理对象逐步由纸质载体为主转变为多元化的特殊载体,纸质档案逐步过渡到电子档案。汉大科技可以在管理架构搭建、软硬件选型、存储利用策略、分类索引、调阅利用、数据分析等方面,提供更科学、更合理、更系统的建议,避免盲目、重复建设。


我们可以在多个客户之间共享软硬件、人力资源和知识,也可以通过批量购进软硬件资源而获得更多的设备购买折扣,从而有效降低档案管理部门的固定成本投入;另一方面,我们拥有比企业档案管理部门更加丰富的技术和资源,这决定了我们能够提供高质量、高效率、低价格的服务,由此也可降低企业在档案管理方面的成本。


汉大科技能够提供:


1、更专业化的服务。


2、减少企业在档案管理方面的综合投入。


3、为企业内部提供更专业的档案管理与档案信息开发及增值利用服务。


4、避免企业因缺少档案管理方面的综合技术人才,企业在推广新技术时受阻,使企业在档案信息化建议进程中少走弯路,缩短周期和节约成本。


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